Настройте утренний и вечерний чек-листы, которые видят сотрудники, в разделах Утренние задачи / Вечерние задачи.
Простые задачи и регулярные шаблоны
- Простая задача появляется в каждой смене всегда — без расписания и шаблона.
- Регулярный шаблон генерирует экземпляры задач по заданному расписанию: каждые N дней, по фиксированным дням недели, по фиксированному числу месяца (короткие месяцы просто пропускаются), по чётным/нечётным дням или по конкретным датам.
Для кого задачи шаблона
Те же три области видимости, что и у сотрудников:
- Общая — вся команда на точке.
- Личная — конкретный сотрудник. Личная задача не может нацеливаться на «все точки» — нужно выбрать конкретную точку или несколько.
- По должности — привязана к роли (например, кассир).
Проверки при создании шаблона
Форма не сохранится, если не хватает: типа чек-листа, описания, типа повторения, хотя бы одной точки (если только это не задача по должности — тогда вместо этого нужна целевая должность), даты начала для расписания «каждые N дней», корректного числа месяца (1–31), чётности для чётных/ нечётных дней, хотя бы одного дня недели для еженедельного расписания или хотя бы одной даты для расписания по конкретным датам. Дата окончания раньше даты начала тоже отклоняется. Если включена фотоверификация, обязателен AI-промпт — нельзя включить проверку по фото, не описав, что на нём должно быть видно.
Типы фотоверификации
- Панель температуры морозильника — одобряется автоматически, только если показание не выше настроенного порога (обычно -14°C).
- Индикатор зарядки — одобряется автоматически, только если виден индикатор зарядки.
- Произвольный AI-промпт — вы описываете, что должно быть на фото; AI одобряет или отклоняет по этому описанию.
Это полностью автоматизировано — ручного клика «одобрить» с вашей стороны нет. Если задача постоянно отклоняется, посмотрите сохранённую причину отклонения, а не считайте это багом — обычно она прямо указывает, чего не хватает на фото.
Правка одного дня без поломки шаблона
Точно так же, как с паттернами смен: как только вы вручную правите (или удаляете) сгенерированный экземпляр задачи за конкретный день, система помечает его защищённым и больше никогда не перегенерирует и не трогает именно этот день — будущие изменения шаблона не затронут день, который вы уже поправили вручную.
Архивация шаблона
Нельзя архивировать активный шаблон напрямую — сначала поставьте на паузу, затем архивируйте. Прямая попытка архивации вернёт «Pause the recurring task before archiving it».