Skonfiguruj poranną i wieczorną checklistę widoczną dla pracowników w sekcjach Zadania poranne / Zadania wieczorne.
Zwykłe zadania a cykliczne szablony
- Zwykłe zadanie pojawia się na każdej zmianie zawsze — bez harmonogramu i szablonu.
- Cykliczny szablon generuje instancje zadań według zdefiniowanego przez Ciebie harmonogramu: co N dni, w stałe dni tygodnia, w stały dzień miesiąca (krótsze miesiące są po prostu pomijane), w dni parzyste/ nieparzyste albo w konkretne daty.
Dla kogo są zadania szablonu
Te same trzy zakresy widoczności co po stronie pracowników:
- Wspólny — cały zespół na tej lokalizacji.
- Osobisty — konkretny pracownik. Zadanie osobiste nie może celować we "wszystkie lokalizacje" — trzeba wybrać konkretną lokalizację lub kilka.
- Stanowiskowy — przypisany do roli (np. kasjer).
Walidacja przy tworzeniu szablonu
Formularz nie zapisze się, jeśli brakuje: typu checklisty, opisu, typu cykliczności, co najmniej jednej lokalizacji (chyba że to zadanie stanowiskowe — wtedy zamiast tego wymagane jest docelowe stanowisko), daty rozpoczęcia dla harmonogramu co N dni, poprawnego dnia miesiąca (1–31), parzystości dla dni parzystych/nieparzystych, co najmniej jednego dnia tygodnia dla harmonogramu tygodniowego lub co najmniej jednej daty dla harmonogramu z konkretnymi datami. Data zakończenia wcześniejsza niż data rozpoczęcia też jest odrzucana. Jeśli włączona jest weryfikacja zdjęciowa, wymagany jest prompt AI — nie da się włączyć sprawdzania zdjęć bez opisania, co ma na nich być widoczne.
Typy weryfikacji zdjęciowej
- Panel temperatury zamrażarki — zatwierdzany automatycznie tylko, jeśli odczyt jest równy lub niższy od skonfigurowanego progu (zwykle -14°C).
- Wskaźnik ładowania — zatwierdzany automatycznie tylko, jeśli wskaźnik ładowania jest widoczny.
- Dowolny prompt AI — opisujesz, co ma pokazywać zdjęcie; AI zatwierdza lub odrzuca względem tego opisu.
Jest to w pełni zautomatyzowane — po Twojej stronie nie ma ręcznego kliknięcia "zatwierdź". Jeśli zadanie ciągle jest odrzucane, sprawdź zapisany powód odrzucenia zamiast zakładać błąd — zwykle wskazuje dokładnie, czego brakuje na zdjęciu.
Edycja jednego dnia bez psucia szablonu
Dokładnie jak we wzorcach zmian: gdy tylko ręcznie zedytujesz (lub usuniesz) wygenerowaną instancję zadania na konkretny dzień, system oznacza ją jako chronioną i nigdy więcej nie regeneruje ani nie dotyka tego konkretnego dnia — przyszłe zmiany szablonu nie wpłyną na dzień, który już ręcznie poprawiłeś.
Archiwizacja szablonu
Nie można zarchiwizować aktywnego szablonu bezpośrednio — najpierw wstrzymaj, potem archiwizuj. Bezpośrednia próba archiwizacji zwraca "Pause the recurring task before archiving it".