Поставить смену в календарь можно двумя способами, и оба ведут в одну и ту же запись расписания.
Разовые (ручные) смены
Выберите дату, точку и одного или нескольких сотрудников — у каждого своё время начала и окончания. Требования:
- Нужен хотя бы один сотрудник.
- Точка обязательна.
- Уволенного сотрудника добавить нельзя — появится «EMPLOYEE_DISMISSED».
- Сотрудника, отметившего себя недоступным на эту дату, тоже нельзя добавить — «EMPLOYEE_UNAVAILABLE_FOR_DATE». Если всё же нужно поставить его — сначала договоритесь, пусть обновит доступность.
Одна запись расписания на точку в день
Как бы вы её ни создали — вручную или из паттерна — на точку в день существует ровно одна запись расписания, даже если утренняя и вечерняя ротация приходятся на одну и ту же точку. То, что вы видите как общее время начала/окончания смены — это просто конверт (самое раннее начало — самое позднее окончание) по всем назначенным в этот день; реальное время каждого сотрудника хранится в его личном назначении, а не в заголовке смены.
Повторяющиеся паттерны смен
Для повторяющихся ротаций (например, цикл 5 через 2) используйте паттерн смены, а не создавайте дни по одному — подробнее о том, как паттерны сами генерируют расписание, как ведёт себя правка и какая защита не даёт системе перезаписать день, который вы правили вручную, смотрите в отдельной статье про паттерны смен.
Отмена, а не удаление
Удаление сгенерированной смены с календаря — это мягкая отмена, а не полное удаление: отменённая смена отображается зачёркнутой, а не исчезает, чтобы никто не спутал намеренно отменённую смену с той, которую просто никогда не планировали.
Ещё один момент
Прошедшие записи расписания автоматически удаляются через несколько минут после того, как смена прошла — это обычная фоновая уборка, управлять ей не нужно, но именно поэтому старая запись расписания не остаётся в системе навсегда после факта.