Сверхурочные считаются по фактически отработанному времени, а не по плану — если сотрудник задержался, потому что смена реально затянулась, оплата начисляется автоматически, вручную ничего вводить не нужно.
Как работает правило
Правило сверхурочных гласит «часы сверх X за период Y оплачиваются с коэффициентом», где период — день, неделя или месяц, и правило может быть привязано к одной должности (или применяться ко всем, если должность не указана).
Можно задать несколько уровней в одном периоде — например, свыше 8 часов в день оплачивается ×1.5, а свыше 12 — ×2.0. Более высокий уровень забирает свои часы первым, поэтому часы не считаются дважды в пределах одного периода.
Настройка
Зайдите в Настройки компании → Зарплаты → Правила сверхурочных, чтобы добавить уровни. Разбитые на части смены суммируются за день (или неделю/ месяц — в зависимости от периода правила) до применения порога, а не считаются по каждой смене отдельно.
Важно: не комбинируйте дневное правило с недельным/месячным
Это известное ограничение, а не рекомендация: дневное правило сверхурочных и правило на неделю или месяц для одной компании рассчитываются как полностью независимые. Один и тот же отработанный час может попасть в оба расчёта и быть оплачен дважды. Пока это не исправлено, выберите один период для сверхурочных на компанию — не включайте дневное правило вместе с более длинным.
Что меняет правка правила, а что нет
Правила сверхурочных действуют вперёд. Правка планового времени смены сотрудника задним числом не пересчитывает уже выплаченные сверхурочные по прошлым закрытым сменам — изменение правила влияет только на будущие смены.