Rejestracja pracownika
Nowych pracowników mogą rejestrować menedżerowie i menedżerowie lokalizacji (właściciele sieci — nie, działają na poziomie firmy/sieci, a nie przez tworzenie pojedynczych kont).
Wymagane: nazwa użytkownika, e-mail oraz hasło o długości co najmniej 6 znaków, z jedną wielką literą i jedną cyfrą. Powtórzony e-mail jest od razu odrzucany ("Email is already registered").
Jeśli firma działa według lokalizacji:
- Menedżer lokalizacji tworząc pracownika nie wybiera lokalizacji — pracownik jest automatycznie przypisywany do lokalizacji tego menedżera.
- Menedżer/administrator musi wybrać lokalizację z listy. Pozostawienie pustego pola zwraca "Bicycle assignment is required for location-based companies"; wybranie lokalizacji z innej firmy nie jest możliwe.
Cała statystyka nowego pracownika (godziny, przepracowane dni, wynagrodzenie) zaczyna się od zera — to oczekiwane, nie błąd, dopóki nie przepracuje pierwszej zmiany.
Rejestracja menedżera lokalizacji
Mogą to robić tylko menedżerowie/administratorzy (nie sami menedżerowie lokalizacji). Wymagania: firma musi działać według lokalizacji, a lokalizacja może mieć tylko jednego menedżera — próba dodania drugiego do tej samej lokalizacji zostanie odrzucona.
Zwalnianie i przywracanie pracownika
Zwolnienie pracownika (oznaczenie jako nieaktywny) ma realne konsekwencje: nie można go już dodać do nowej ręcznej zmiany, przypisać do wzorca zmian ani wybrać do ręcznego raportu — wszędzie pojawi się "EMPLOYEE_DISMISSED". To pierwsza rzecz do sprawdzenia, jeśli dla kogoś nagle przestało działać planowanie lub przypisywanie do wzorca: być może został zwolniony, a nie wystąpił błąd.
Przywrócenie cofa to i ponownie umożliwia przypisywanie tego pracownika.