Stanowiska i stawki godzinowe
Stanowisko to tytuł zawodowy/grupa płacowa (np. "Barista"). Stanowiska nigdy nie są trwale usuwane, tylko dezaktywowane — dzięki temu historyczne stawki, przypisania i zapisy płacowe pozostają nienaruszone. Dwa aktywne stanowiska nie mogą mieć tej samej nazwy.
Stawka pracownika może zależeć od dowolnej kombinacji: pracownik, stanowisko, lokalizacja. Zmiana stawki nigdy nie edytuje starego wpisu "w miejscu" — zawsze tworzy nową stawkę obowiązującą od dziś, a poprzednią zamyka. Oznacza to, że zmiana stawki godzinowej nie przelicza wstecz już zamkniętych zmian — zachowują one stawkę obowiązującą w momencie zamknięcia.
Premie
Firma ma jeden tryb naliczania premii, wspólny dla wszystkich:
- Klasyczny próg + procent — próg przychodu na godzinę, następnie procent dzielony między pracowników zmiany.
- Procent bez progu — po prostu procent, bez minimum.
- Dzienny próg + procent / dzienny próg, procent tylko od nadwyżki — ta sama logika, ale dziennie; w drugim wariancie procent płacony jest tylko od kwoty ponad próg.
- Wyłączone — brak automatycznej premii.
Jeśli moduł premii jest całkowicie wyłączony, tryb wymusza się na "Wyłączone", niezależnie od ustawień pod spodem.
Ważne: zmiana zapisuje tryb premii obowiązujący w momencie jej otwarcia. Zmiana trybu premii firmy później nie przelicza wstecz już otwartej lub zamkniętej zmiany — nowy tryb dotyczy tylko zmian otwartych po zmianie ustawienia.
Oprócz automatycznej premii dostępne są:
- Reguły premii KPI — osobne, dodatkowe do podstawowej.
- Jednorazowa premia ręczna dla konkretnego pracownika w dowolnym momencie, niezależna od automatycznego naliczania.
- Cele miesięczne dla pracownika (godziny, dochód, zmiany), pokazywane obok stanu faktycznego — to tylko widoczne cele, same w sobie nie zmieniają wypłaty.
Kto czyje wynagrodzenie widzi
Menedżerowie i administratorzy widzą wynagrodzenie każdego pracownika firmy. Menedżer lokalizacji widzi dane płacowe tylko pracowników przypisanych do jego lokalizacji — jeśli menedżer lokalizacji zgłasza, że "nie widzi" wynagrodzenia pracownika, najpierw sprawdź, czy ten pracownik jest rzeczywiście przypisany do jego lokalizacji.
Blokowanie okresu rozliczeniowego
Zablokowanie okresu uniemożliwia tworzenie nakładających się okresów i nie pozwala zablokować tego samego okresu dwukrotnie. Edycja raportu, którego data mieści się w już zablokowanym okresie, nie jest cicho blokowana — na raporcie pojawi się ostrzeżenie, ale nadal można go edytować; sam zablokowany wpis rozliczeniowy nie jest przy tym automatycznie zmieniany.