Wejdź w Konfigurację raportu (dostępną dla menedżerów, menedżerów lokalizacji i administratorów — celowo, aby menedżer lokalizacji mógł dostosować raport swojej lokalizacji bez udziału administratora), aby dokładnie kontrolować, które pola widzą i wypełniają pracownicy.
Widoczność pól
Każde pole — sumy gotówki, pogoda, temperatura i tak dalej — ma jedno z trzech ustawień widoczności:
- Widoczne — zarówno pracownik, jak i menedżer widzą i wypełniają pole.
- Ukryte przed pracownikiem — wypełniasz je tylko Ty; przydatne dla liczb, których pracownik nie powinien wpisywać sam, np. końcowe rozliczenie kasy.
- Ukryte przed wszystkimi — całkowicie wyłączone; użyj, jeśli firma w ogóle nie śledzi tej metryki.
Pola niestandardowe
Możesz dodawać własne pola ponad zestaw wbudowany — do 20 aktywnych pól niestandardowych na firmę. Po przekroczeniu tego limitu dodanie kolejnego zwróci "Custom field limit reached (20)".
Typu pola niestandardowego nie można zmienić po utworzeniu — można je przemianować, zmienić etykietę lub wymagalność, ale nie zmienić z tekstu na liczbę (lub odwrotnie) później. Przemyśl typ przed utworzeniem.
Jak naprawdę działa walidacja "wymagane"
Nowy raport z pustym wymaganym polem jest od razu odrzucany z "Field
required: <pole>". Ale jeśli uczynisz pole wymaganym po tym, jak
istnieją już raporty z pustą wartością w nim, edycja jednego ze starszych
raportów nie zmusi Cię nagle do wypełnienia czegoś, czego nie wpisałeś —
reguła blokuje tylko wyczyszczenie pola, które już miało wartość, a nie
pozostawienie pustego pola, które i tak było puste. Krótko: wymóg zaostrza
się tylko na przyszłość, nie zmusza do uzupełniania starych danych wstecz.
Jedno pole, którego nie kontrolujesz bezpośrednio
Godzina przyjazdu do garażu może być zablokowana na poziomie platformy — jeśli ta funkcja nie jest włączona dla Twojej firmy na poziomie platformy, pole pozostaje ukryte, nawet jeśli w Twojej konfiguracji raportu stoi "widoczne". Jeśli pole zdaje się ignorować Twoje ustawienie, to pierwsza rzecz do sprawdzenia z pomocą techniczną.
Znane ograniczenia
Pola pogody są obecnie domyślnie opcjonalne, nawet tam, gdzie miały być obowiązkowe, a jednolita reguła zaokrąglania liczb w raporcie jeszcze nie istnieje — oba tematy są znane i w toku prac, to nie błąd Twojej konfiguracji.