Zmianę można umieścić w kalendarzu na dwa sposoby, i oba trafiają do tego samego wpisu grafiku.
Zmiany jednorazowe (ręczne)
Wybierz datę, lokalizację oraz jednego lub więcej pracowników, każdy z własną godziną rozpoczęcia i zakończenia. Wymagania:
- Wymagany jest co najmniej jeden pracownik.
- Lokalizacja jest wymagana.
- Nie można dodać zwolnionego pracownika — pojawi się "EMPLOYEE_DISMISSED".
- Nie można też dodać pracownika, który oznaczył się jako niedostępny na tę datę — "EMPLOYEE_UNAVAILABLE_FOR_DATE". Jeśli mimo to trzeba go zaplanować, najpierw z nim ustal i niech zaktualizuje dostępność.
Jeden wpis grafiku na lokalizację dziennie
Bez względu na sposób utworzenia — ręcznie czy z wzorca — na lokalizację przypada dziennie dokładnie jeden wpis grafiku, nawet jeśli poranna i wieczorna rotacja trafiają na tę samą lokalizację. To, co widzisz jako ogólną godzinę rozpoczęcia/zakończenia zmiany, to po prostu koperta (najwcześniejsze rozpoczęcie do najpóźniejszego zakończenia) po wszystkich przypisanych tego dnia — rzeczywisty czas każdego pracownika znajduje się w jego indywidualnym przypisaniu, nie w nagłówku zmiany.
Cykliczne wzorce zmian
Do powtarzających się rotacji (np. cykl 5 dni pracy / 2 dni wolne) użyj wzorca zmiany zamiast tworzyć dni pojedynczo — jak wzorce same generują grafik, jak zachowuje się edycja i jaka ochrona nie pozwala systemowi nadpisać dnia, który ręcznie edytowałeś, opisano w osobnym artykule o wzorcach zmian.
Anulowanie a usuwanie
Usunięcie wygenerowanej zmiany z kalendarza to miękkie anulowanie, a nie trwałe usunięcie — anulowana zmiana wyświetla się przekreślona zamiast znikać, żeby nikt nie pomylił celowo anulowanej zmiany z taką, której po prostu nigdy nie zaplanowano.
Jeszcze jedna rzecz warta wiedzy
Przeszłe wpisy grafiku są automatycznie porządkowane kilka minut po tym, jak miną — to rutynowe sprzątanie w tle, nie trzeba nim zarządzać, ale dlatego stary wpis grafiku nie zostaje w systemie bezterminowo po fakcie.