Weryfikacja i edycja raportów pracowników

Przeglądanie listy

Lista raportów, filtry i widok szczegółowy znajdują się w sekcji Raporty menu administracyjnego. Menedżer lokalizacji widzi tylko raporty swojej lokalizacji; menedżerowie i administratorzy — całą firmę.

Zatwierdzanie raportu

Każdy raport ma status potwierdzenia: domyślnie oczekujący, albo potwierdzony. Przełączenie na potwierdzony to sposób zapisania "sprawdziłem i jest poprawny" — to coś oddzielnego od weryfikacji zdjęciowej zadań pracownika, która jest automatyczna i niepowiązana.

Tworzenie ręcznego raportu

Czasem trzeba złożyć raport samodzielnie (np. uzupełniając pominięty). Wymagania:

• Data zmiany, lokalizacja i co najmniej jeden pracownik są wymagane.
• Godzina rozpoczęcia/zakończenia musi być podana i poprawna.
• Ten sam pracownik nie może wystąpić w raporcie dwukrotnie.
• Nie można utworzyć drugiego raportu dla lokalizacji/daty, dla której już istnieje — "REPORT_ALREADY_EXISTS_FOR_BICYCLE_AND_DATE".
• Nie można utworzyć ręcznego raportu, jeśli dla tej lokalizacji i dnia wciąż trwa aktywna zmiana — "ACTIVE_SHIFT_ALREADY_EXISTS".

Edycja istniejącego raportu

Edytować wysłany raport mogą tylko menedżerowie i administratorzy — pracownik sam nic już nie zmieni po zamknięciu. Jeśli data zmiany mieści się w zablokowanym okresie rozliczeniowym, zobaczysz ostrzeżenie, a nie twardą blokadę: zapisanie edycji jest nadal możliwe, ale to sygnał, by dodatkowo sprawdzić, czy ta zmiana faktycznie powinna nastąpić po zablokowaniu okresu.

Jeśli firma stosuje limit czasu w garażu, a Ty ręcznie zmieniasz przepracowane minuty pracownika w raporcie, musisz dodać komentarz wyjaśniający dlaczego — pozostawienie pustego pola zwraca "GARAGE_CAP_OVERRIDE_COMMENT_REQUIRED".

Szybka ściągawka błędów