Każda zmiana ma checklistę zadań podzieloną na poranne i wieczorne. Nie każde zadanie należy do Ciebie i nie każde działa tak samo.
Do kogo należy zadanie
- Zadania wspólne — widoczne dla wszystkich na zmianie. Może je wykonać każdy, ale jeśli wychodzisz jako ostatni, muszą być ukończone wszystkie.
- Zadania osobiste — przypisane do konkretnego pracownika. Może je ukończyć tylko ta osoba i blokują wyjście tylko jej.
- Zadania stanowiskowe — przypisane do roli, np. kasjer lub kierowca. Może je ukończyć tylko osoba aktualnie pracująca na tym stanowisku i blokują wyjście tylko ostatniej osoby w tej roli.
Próba ukończenia cudzego zadania osobistego lub zadania stanowiskowego, na którym akurat nie pracujesz, zwraca "Not your task" lub "Not your position" — to nie błąd, zadanie faktycznie nie jest Twoje.
Dwa sposoby ukończenia zadania
- Zadanie z checkboxem — po prostu zaznacz jako wykonane, zdjęcie nie jest potrzebne.
- Zadanie z weryfikacją zdjęciową — przesyłasz zdjęcie, a aplikacja automatycznie je sprawdza, zanim oznaczy zadanie jako wykonane.
Weryfikacja zdjęciowa
Po przesłaniu zdjęcia status zadania zmienia się na "Wysłane" na czas automatycznego sprawdzania — nie robi tego człowiek w czasie rzeczywistym, więc może to chwilę potrwać. W zależności od tego, co sprawdza zadanie:
- Panel temperatury zamrażarki — zdjęcie musi wyraźnie pokazywać odczyt. Zatwierdzane jest tylko, jeśli temperatura jest równa lub niższa od skonfigurowanego progu (zwykle -14°C). Jeśli panelu nie da się odczytać albo temperatura jest za wysoka, zdjęcie zostaje odrzucone z powodem w stylu "nie udało się odczytać panelu/temperatury" lub "temperatura za wysoka".
- Wskaźnik ładowania — zdjęcie musi wyraźnie pokazywać kontrolkę lub wskaźnik ładowania. Brak widocznego ładowania → odrzucenie.
- Dowolne sprawdzenie — niektóre zadania mają swobodnie opisane, co ma pokazywać zdjęcie; powód odrzucenia (jeśli jest) wyjaśnia, czego zabrakło.
Jeśli zdjęcie zostanie odrzucone, jest usuwane, a zadanie wraca do stanu oczekującego — trzeba zrobić zdjęcie ponownie tak, aby wyraźnie pokazywało wymaganą rzecz, i przesłać jeszcze raz. Zatwierdzone zdjęcia są przechowywane przez jakiś czas do celów audytu, więc nie trzeba zachowywać własnej kopii.
Zadania wymagające wartości, a nie tylko zdjęcia
Niektóre zadania wymagają wpisania liczby lub krótkiego tekstu zamiast zdjęcia lub obok niego — liczą się jako wykonane dopiero po wpisaniu czegoś, puste pole się nie liczy.
Każda zmiana zaczyna się od nowa
Status zadań nie przenosi się między zmianami — gdy ostatni pracownik zamyka zmianę, cała checklista wraca do stanu oczekującego na kolejną zmianę.