W aplikacji są dwie różne rzeczy, które obie wyglądają jak "grafik", ale oznaczają co innego: Twoje faktycznie przypisane zmiany oraz Twoja dostępność (nazywana "dyspozycją").
Twoje przypisane zmiany
To prawdziwy nadchodzący grafik — zmiany, na które faktycznie jesteś przypisany. To zwykły tygodniowy widok tylko do odczytu, nie ma tu nic do konfiguracji.
Ustawianie dostępności (dyspozycja)
Dyspozycja to miejsce, w którym informujesz firmę, czy możesz pracować w danym nadchodzącym dniu — dostępny czy niedostępny. Kilka zasad:
- Dostępność można ustawić tylko w ograniczonym horyzoncie czasowym od dziś (zwykle tydzień, ale firma może to zmienić). Próba ustawienia daty dalej pokazuje błąd wyjścia poza zakres dyspozycji.
- Po udzieleniu odpowiedzi na dany dzień nadal możesz zmienić zdanie — dopóki ten dzień się nie zbliży (zwykle na 2 dni przed). Wewnątrz tego okna blokady już udzielonej odpowiedzi nie da się zmienić. Jeśli dla tego dnia nic wcześniej nie ustawiłeś, możesz to zrobić nawet wewnątrz okna — blokada chroni tylko już udzieloną odpowiedź.
- Komentarz jest opcjonalny i ograniczony do 500 znaków.
Ważne: oznaczenie "niedostępny" nie anuluje zmiany
Jeśli na dzień, który potem oznaczysz jako niedostępny, masz już przypisaną zmianę, nie znika ona ani nie jest automatycznie anulowana — zostaje w grafiku, oznaczona jako konflikt, a do menedżera trafia powiadomienie, by to rozwiązać. Jeśli jesteś już w grafiku i naprawdę nie możesz przyjść, nie polegaj tylko na dyspozycji — skontaktuj się bezpośrednio z menedżerem albo zaproponuj zmianę do wymiany (zobacz powiązany artykuł poniżej).