Otwórz zmianę w aplikacji, zanim zrobisz cokolwiek innego — od tego zależą licznik czasu, lista zadań i raport, a w momencie naciśnięcia Rozpocznij zmianę automatycznie uruchamia się kilka sprawdzeń.
Zanim zaczniesz
Upewnij się, że aplikacja ma włączony dostęp do lokalizacji. Otwarcie zmiany wysyła Twoją aktualną pozycję GPS na serwer, a musi być ona świeża:
- Jeśli urządzenie dawno nie zaktualizowało lokalizacji, zobaczysz "Fresh geolocation required".
- Jeśli strona była otwarta długo przed naciśnięciem "Rozpocznij", może pojawić się "Geolocation expired, retry" — po prostu odśwież stronę i spróbuj ponownie, aby aplikacja pobrała aktualne współrzędne.
Otwórz zmianę
Wejdź do IceFleet i naciśnij Rozpocznij zmianę na ekranie głównym, a następnie wybierz lokalizację, jeśli nie jest już wybrana.
W tym miejscu zachodzą dwa sprawdzenia, niewidoczne od razu w interfejsie:
- Musisz być fizycznie na miejscu. Aplikacja porównuje Twoje współrzędne GPS z adresem garażu i trasy/parku skonfigurowanym dla tej lokalizacji. Jeśli jesteś poza obiema dozwolonymi strefami, pojawi się "Worker outside allowed start zones" — to nie błąd, tylko celowe ograniczenie, upewnij się, że rzeczywiście tam jesteś.
- Liczy się czas. Zmianę można rozpocząć nie wcześniej niż 30 minut przed zaplanowaną godziną i nie później niż upłynie przypisana godzina zakończenia.
Ponowne naciśnięcie "Rozpocznij" na już otwartej przez Ciebie zmianie jest bezpieczne — nie utworzy duplikatu ani nie zwróci błędu, po prostu otworzy tę samą zmianę ponownie.
Co dzieje się automatycznie
- Zapisuje się godzina Twojego dołączenia do wspólnej zmiany na tej lokalizacji — inni pracownicy zaplanowani tam mogą rozpocząć zmianę równolegle.
- Pojawia się checklista zadań: wspólne (dla wszystkich na lokalizacji), a także osobiste i zadania dla Twojego stanowiska (np. kasjer).
- Tworzy się szkic raportu, dzięki czemu liczby wpisywane w trakcie zmiany zapisują się na bieżąco, a nie dopiero na końcu.
- W trakcie zmiany możesz przesłać bieżącą sumę gotówki w kasie z ekranu aktywnej zmiany — przydatne do wstępnej kontroli przed końcowym raportem.
Jeśli aplikacja nie pozwala rozpocząć zmiany
Najczęściej przyczyną jest jedno z powyższych sprawdzeń. Jeśli naprawdę nic z tego nie pasuje, poproś menedżera — może sprawdzić, czy współrzędne strefy startu w ogóle są skonfigurowane dla tej lokalizacji, albo otworzyć zmianę za Ciebie.